En todas las actividades prácticas será necesario inscribirse. En algunas el número de participantes será restringido.

Para las actividades en el mar todos los participantes deberán ir equipados con ropa de abrigo según las condiciones meteorológicas del momento así como ir preparados con el material adecuado para la actividad que quieran desempeñar.

La mayoría de las actividades que se realicen en tierra serán de puertas abiertas dentro de la ciudad del kayak e interactivas por lo que podrán asistir tantos participantes como el aforo del aula o espacio donde se realice la actividad lo permita.

Se intentará que las explicaciones sean comprendidas por la mayoría de los presentes y que exista la máxima participación activa, y siempre que haya material suficiente podrán asistir los acompañantes que lo deseen como oyentes.

Se procurará en todo momento realizar un breve resumen en diferentes idiomas de las explicaciones básicas en cada actividad presentada.

En caso de condiciones meteorológicas adversas la organización podrá redefinir el nivel mínimo necesario para participar en las actividades en el agua.

La información relacionada con los ponentes de cada actividad, el material necesario recomendado o cualquier otra observación, se encontrará y actualizará en las hojas de inscripción a las actividades durante los días del Simposium.

Se deberán seguir las normas de seguridad impuestas por la organización e ir adecuadamente equipado en función de los requerimientos específicos de cada actividad.